Orçar é um termo de marítimo. Significa navegar alinhando a proa pela linha do vento. Quando se navega, existe um destino. Um lugar onde aportar. E para chegar a este lugar, são necessários ajustes e correções de rota.
Com o passar do tempo, o termo acabou migrando do meio náutico para o dia a dia de pessoas de todos os segmentos e ramos e atualmente é uma palavra comum usada com o sentido de previsão ou estimativa. Outra referência relevante sobre a técnica do orçamento nos remete a época das cavernas quando era necessário fazer provisão de alimentos para o inverno.
Em finanças, o orçamento (budget) é a previsão de receitas e despesas para mensurar os recursos disponíveis e necessários. É a partir dele que se estabelece um planejamento financeiro ou a viabilidade de um projeto.
Um orçamento precisa ser elaborado e muito bem monitorado. Pode ser para qualquer período de tempo. Em empresas, normalmente é projetado para o período de um ano com pontos de verificação mensais e, visto que é uma previsão, precisa ser comparado ao que for realizado o que vai permitir várias análises. Além disto, havendo sempre a comparação entre previsto e realizado é possível apurar eventuais falhas e realizar ajustes para que os objetivos sejam alcançados.
Ele auxilia na construção do histórico para que se possa fazer projeções de fluxo de caixa mais precisas e confiáveis. Será fundamental para tomada de decisão quanto a aquisições e permitirá, se bem elaborado, avaliar o desempenho financeiro.
Vale ressaltar que um orçamento não deve comprometer cem por cento dos recursos já que se trata de uma previsão. Esta flexibilidade permitirá adaptação.
Administradora com MBA em finanças pelo IBMEC, Soraia Cury é capacitada em Mediação e Arbitragem Empresarial pela CBMAE, consultora de empresas e sócia da Santos & Cury Consultoria Empresarial.
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